星期六, 4月 11, 2009

OpenOffice.org合併列印精靈,製作A4 2x9的標籤紙

MS Office的合併列印很方便我製作大量的標籤紙,但OpenOffice.org如何使用,我示範列印2x9信封標籤。
首先我們當然需要一個資料來源,我們可以用OpenOffice.org Base,也可以用OpenOffice.org Calc,如果用的是OpenOffice.org 資料庫,我們可以先向OpenOffice.org裡註冊。
ooo合併列印標籤01
如果是用OpenOffice.org 試算表建立資料表,我們要向OpenOffice.org裡註冊,將它當成資料來源使用。
我們任意開啟一個OpenOffice.org Writer,選擇 插入>參照 ,在資料庫頁籤裡將我們的Calc表增加進資料庫檔案。
ooo合併列印標籤02
我們可以開始建立標籤了
ooo合併列印標籤03
我設定好我要的標籤的格式,像是A4 2x9的標籤,「水平間隔」和「寬度」填入10.50公分,「垂直間隔」和「高度」填入3.30公分。
ooo合併列印標籤04
設定好格式後,我們需要將我們要合併列印欄位設計好。
ooo合併列印標籤05
再來我們就可以啟動合併列印精靈了。在合併列印精靈,我們可以直接跳到第八步驟。
ooo合併列印標籤06
我們可以將該製作好的標籤儲存起來,未來,如果有新的資料庫要套印,我們只要用「替換資料庫」更改標籤的資料來源即可。
ooo合併列印標籤07

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